Kada uređujete kancelariju, lako je krenuti od boja, stolice koja lepo izgleda ili stola koji ste videli na fotografiji. I to je potpuno normalno.
Ipak, dobar radni prostor se najbolje vidi tek kad u njemu provedete nekoliko sati. Tada postaje jasno da li vam smeta svetlo, da li imate gde da odložite papire, da li vam leđa trpe loš položaj i da li vam je sve pri ruci.
Zato moderna kancelarija treba da bude lepa, ali pre svega prilagođena vašem načinu rada.
Prilagodite položaj stola i ekrana
Položaj radnog stola mnogo utiče na to kako ćete sedeti. Ako je monitor direktno ispred prozora, oči se umaraju zbog kontrasta između ekrana i svetle pozadine. Ako je prozor iza vas, odsjaj se može pojaviti na ekranu. Najbolje je da ekran bude bočno u odnosu na izvor dnevne svetlosti, uz zavese ili roletne koje podešavate po potrebi.
Kod monitora vodite računa o nekoliko stvari:
- gornja ivica ekrana treba da bude približno u visini očiju
- ekran treba da bude ispred vas, ne ukoso
- tastatura i miš treba da budu dovoljno blizu
- ramena treba da ostanu opuštena dok radite
OSHA u smernicama za radne stanice navodi da pravilno postavljen monitor može smanjiti neprijatne položaje tela, odsjaj i zamor očiju.
Prejaka dnevna svetlost, refleksija na monitoru i loše podešeno osvetljenje mogu da dovedu do žmirkanja, naprezanja očiju i neprijatnog položaja vrata. Kod velikih prozora, praktično rešenje za zaštitu od sunca i odsjaja mogu biti trakaste zavese ili roletne jer omogućavaju da regulišete količinu svetlosti tokom dana, bez potpunog zamračivanja prostora.
Izaberite stolicu koja podržava normalan i pravilan položaj tela
Stolica za kancelariju mora da odgovara vašoj visini, stolu i načinu rada. Najvažnije je da možete da podesite visinu sedišta tako da stopala budu oslonjena na pod, a kolena približno pod pravim uglom. Donji deo leđa treba da ima oslonac, jer se bez njega lako sklizne u pogrbljen položaj.
Mayo Clinic u vodiču za kancelarijsku ergonomiju savetuje da stopala budu ravno na podu ili na osloncu, dok butine treba da budu približno paralelne sa podom.
| Deo stolice | Na šta da obratite pažnju |
| Naslon | Treba da prati donji deo leđa |
| Sedište | Ne treba da pritiska zadnju stranu kolena |
| Nasloni za ruke | Ruke treba da budu opuštene |
| Točkići | Korisni su ako se pomerate između fioka i stola |
Dobra stolica ne rešava zdravstvene tegobe, ali može da smanji nepotrebno opterećenje tela tokom dugog sedenja.
Osvetljenje treba da bude prijatno za rad
Uređenje kancelarije ne može da se posmatra bez osvetljenja. Dnevno svetlo prija većini ljudi, ali direktno sunce na monitoru brzo postane problem. Sa druge strane, preslabo svetlo tera vas da se približavate ekranu ili papirima. Zato je cilj ravnomerno svetlo, bez jakog kontrasta između monitora, stola i ostatka prostorije.
CCOHS navodi da loše osvetljenje, odsjaj na ekranu, neodgovarajuća udaljenost gledanja i loš sedeći položaj mogu biti povezani sa nelagodnošću očiju u kancelariji.
Za radni prostor je dobro da imate kombinaciju dnevnog svetla, plafonskog osvetljenja i stone lampe. Ako koristite lampu, postavite je tako da ne baca senku preko tastature ili papira. Kod sjajnih stolova i belih površina birajte mat podloge, jer manje reflektuju svetlost.
Organizacija stola utiče na tempo rada
Nered na stolu ne mora da znači da neko loše radi, ali u praksi ume da uspori obične zadatke. Kada su kablovi razvučeni, papiri pomešani, a punjači stalno negde drugde, više vremena odlazi na traženje nego na posao. Zato organizacija kancelarije treba da bude jednostavna i održiva.
Ne morate da kupujete mnogo dodataka. Dovoljno je da odvojite ono što koristite svaki dan od stvari koje vam trebaju povremeno. Dokumenta koja trenutno obrađujete mogu biti u jednoj otvorenoj fascikli. Papiri za arhivu treba da budu dalje od radne površine.
Kratka napomena: Ako nešto ne koristite u toku radne nedelje, verovatno ne mora da stoji na stolu.
Kablove možete sakriti držačima ispod stola, kutijom za produžni kabl ili jednostavnim čičak trakama. Tako radni prostor izgleda urednije, a čišćenje je lakše.
Napravite malu zonu za pauzu, makar to bila samo druga stolica
Rad za računarom ne treba da bude vezan za isti položaj satima. Čak i kada imate dobru stolicu i lepo podešen ekran, telo ima korist od promene položaja.
- Ako imate veću kancelariju, možete ubaciti fotelju ili manju stolicu za čitanje, telefonske razgovore i kratko planiranje.
- Ako radite u stanu, dovoljna je i mala površina pored prozora ili polica na kojoj držite beležnicu.
WHO smernice o fizičkoj aktivnosti i sedećem ponašanju preporučuju smanjenje vremena provedenog u sedećem položaju kod odraslih, uz više kretanja tokom dana.
To ne znači da morate da pravite veliku pauzu na svakih pola sata. Nekad je dovoljno da ustanete, natočite vodu, odete do druge sobe ili obavite kratak poziv stojeći. Kancelarija treba da vam olakša takve male promene.
Boje birajte prema koncentraciji i održavanju
Boje u kancelariji treba da vam olakšaju rad, a ne da stalno skreću pažnju.
Za zidove se u praksi najbolje pokazuju:
- bela,
- svetlosiva,
- bež,
- toplo bela
- blagi tonovi peska.
Takve boje se lako kombinuju sa stolom, policama, zavesama i rasvetom. Ako želite jači detalj, bolje je da ga unesete kroz jednu stolicu, sliku, lampu ili manju policu, a ne kroz celu prostoriju.
Kod kancelarije kod kuće posebno vodite računa o ostatku stana. Radni kutak u dnevnoj sobi ne treba da izgleda kao privremeni dodatak. Birajte sto, policu i stolicu koji se uklapaju sa ostatkom nameštaja, ali zadržite jasnu radnu namenu.
Za poslovni prostor važi drugo pravilo: boje treba da budu lake za održavanje i prijatne za više ljudi, jer kancelariju ne koristi samo jedna osoba.
Sto treba da odgovara poslu koji stvarno radite
Radni sto se ne bira samo po dimenziji koja staje u prostor. Prvo pogledajte kako radite. Ako koristite laptop i jednu svesku, dovoljan vam je manji sto. Ako imate dva monitora, štampač, dokumenta i dodatnu opremu, uzak sto će brzo postati naporan za svakodnevni rad.
Za moderan radni prostor dobro je da razmislite o ovim pitanjima:
- da li radite na laptopu ili desktop računaru
- da li vam treba prostor za pisanje rukom
- da li koristite dodatni monitor
- da li radite sa papirima, uzorcima ili fasciklama
- da li ispod stola ima dovoljno prostora za noge
Dubina stola je važna jer određuje udaljenost između očiju i ekrana. Previše plitak sto često gura monitor preblizu. Previše veliki sto nije problem ako imate prostora, ali onda treba paziti da vam osnovne stvari ne budu predaleko od ruke.
Biljke i detalji su korisni samo ako ne prave gužvu
Biljke, slike, lampa i detalji od drveta mogu da učine kancelariju prijatnijom, ali mera je važna. Ako na stolu imate pet ukrasa, tri šolje, gomilu papira i dve biljke, brzo ćete izgubiti korisnu radnu površinu. Bolje je da izaberete nekoliko stvari koje imaju jasnu svrhu ili vam zaista prijaju.
Jedna biljka na polici, stona lampa sa dobrim usmerenjem svetla i podloga za miš mogu biti sasvim dovoljni. Ako volite topliji izgled, drvo je zahvalan materijal za sto, policu ili detalje. Ako više volite miran radni ambijent, držite se jednostavnih površina i zatvorenog odlaganja.
Moderno uređenje kancelarije uvek je lakše kada unapred znate šta mora da ostane na vidnom mestu. Sve ostalo može u fioku, kutiju, ormar ili digitalnu arhivu.
Pitanja i kratki odgovori
Za kraj
Moderna kancelarija najbolje radi kada je usklađena sa vama, vašim poslom i prostorom koji imate. Krenite od stola, stolice, svetla i rasporeda, pa tek onda birajte detalje. Kada se odsjaj smanji, papiri imaju svoje mesto, a telo nije u lošem položaju po nekoliko sati, radni prostor postaje mnogo lakši za svakodnevnu upotrebu. Lep izgled tada dolazi prirodnije, bez pretrpavanja i nepotrebnih kupovina.
