Decembar u većini firmi izgleda isto. Rokovi se gomilaju, izveštaji čekaju, a negde između svega treba organizovati i novogodišnju proslavu koja će se dopasti i kolegi od dvadeset pet i koleginici od šezdeset godina, onima koji poste i onima koji jedva čekaju roštilj.
U nastavku su sedam ideja koje se u praksi pokazuju kao dobre, sa konkretnim savetima kako da svaka prođe bez stresa. Imate li tim od pet ljudi ili kolektiv od sto zaposlenih, naći ćete nešto za sebe.
| Ideja | Za koji kolektiv je najbolja | Na šta obratiti pažnju |
| Večera u restoranu sa muzikom | Srednje i velike firme | Rezervacija bar mesec dana unapred |
| Proslava u prostorijama firme | Mali timovi, firme sa većim prostorom | Ketering, raspremanje i dekoracija |
| Tematska žurka | Mlađi i razigrani kolektivi | Tema koja ne zahteva skupe kostime |
| Porodična proslava | Firme gde mnogi imaju malu decu | Program i paketići prilagođeni uzrastu |
| Izlet ili tim bilding | Timovi koji retko provode vreme zajedno | Prevoz i vremenska prognoza |
| Kreativna radionica | Kolektivi koji ne vole klasične žurke | Dobar voditelj i dovoljno materijala |
| Kviz i društvene igre | Svi, posebno mešoviti timovi | Pitanja koja ne favorizuju jednu grupu |
Ideje za novogodišnju proslavu u firmi koje zaista prolaze kod zaposlenih
Opušteno druženje van kancelarije ima i sasvim praktičnu stranu. Prema istraživanju MIT laboratorije za ljudsku dinamiku koje je vodio Alex Pentland, trećina razlike u produktivnosti među sličnim timovima objašnjava se energijom i angažmanom van formalnih sastanaka. Razgovor uz večeru ponekad uradi više od tri kolegijuma.
1. Novogodišnja večera u restoranu sa muzikom uživo
Klasika, ali s razlogom. Niko ne kuva, niko ne pere sudove, a atmosfera se gradi sama od sebe čim bend zasvira prvu pesmu.
Restoran birajte prema tome gde je većini zaposlenih lako da dođu i, još važnije, da se vrate kući.
Ako vam firma posluje na relaciji Srem i prestonica, pogledajte koje restorane u Beogradu posećuju i Sremci, jer su to obično mesta gde se dobro jede i gde je usluga proverena.
2. Proslava u prostorijama firme uz ketering
Za manje timove ovo je često najprijatnija varijanta. Poznat prostor, malo lampica, dobra muzika sa zvučnika i sto pun hrane.
Ketering naručite za slana jela, a za slatko možete uključiti kolege koje vole da peku. Jedna domaća torta, poput Vasine torte koja ide uz sve prilike i svečanosti, ostavi jači utisak od kupljenih kolača. Dogovorite unapred ko raspremaju sutradan. Ozbiljno.
3. Tematska novogodišnja žurka
Tema daje ljudima povod za razgovor i šalu već nedeljama pre proslave. Neke ideje koje dobro prolaze:
- žurka u stilu dvadesetih, sa šeširima, perjem i džez muzikom
- sremsko veče uz tamburaše, salaš atmosferu i tradicionalna jela
- crno belo veče, gde je jedino pravilo odevanja boja
Tema treba da bude laka za ispuniti. Ako zaposleni moraju da iznajmljuju kostime, polovina će doći u farmerkama.
4. Porodična proslava sa programom za decu
Mnogi zaposleni sa malom decom preskaču večernje proslave jer nemaju kome da ih ostave. Popodnevna proslava za porodice rešava taj problem i šalje jasnu poruku da firma ceni i život van posla.
Angažujte animatora ili Deda Mraza, organizujte kratku predstavu i obavezno neka tu budu novogodišnji paketići za decu koji će se deliti na kraju programa. Deca pamte taj trenutak, a roditelji pamte firmu koja se setila njihove dece.
5. Novogodišnji izlet ili tim bilding van grada
Jednodnevni izlet na Frušku goru, obilazak vinarije ili dan na salašu sa ručkom potpuno menja dinamiku tima. Ljudi koji se u kancelariji samo pozdravljaju odjednom pričaju sat vremena u autobusu.
Ovakva druženja grade odnose koji traju. Prema podacima kompanije Gallup, čak 75% zaposlenih koji imaju najboljeg prijatelja na poslu planira da u firmi ostane bar još godinu dana, u poređenju sa 51% onih koji takvog prijatelja nemaju.
6. Kreativna radionica za ceo kolektiv
Ne vole svi žurke i to je u redu. Radionica pravljenja novogodišnjih ukrasa, zajedničko kuvanje uz kuvara ili kurs pečenja medenjaka daju ljudima nešto konkretno da rade rukama, pa razgovor teče prirodno, bez onih neprijatnih tišina za stolom.
Nekoliko ideja koje dobro prolaze:
- pravljenje venaca od grančica, šišarki i suvog voća
- ukrašavanje medenjaka koji se posle pakuju kao poklon
- kuvanje tradicionalnog jela uz kuvara koji vodi ceo tim kroz recept
- oslikavanje kuglica ili šolja sa imenom firme
Ključ uspeha je voditelj. Neko ko zna da objasni korake jednostavno i da ohrabri i one koji tvrde da „nemaju dve leve ruke“. Pripremite više materijala nego što mislite da vam treba, jer uvek neko želi da napravi još jednu za kuću.
7. Novogodišnji kviz i turnir u društvenim igrama
Pab kviz sa pitanjima o firmi, filmovima i godini koja prolazi uvek izazove smeh. Formirajte mešovite timove iz različitih sektora, tako da se računovodstvo i prodaja nađu za istim stolom. Ljudi koji inače komuniciraju samo mejlom odjednom zajedno pogađaju ko je pevao neki hit iz osamdesetih.
Kviz podelite u četiri ili pet krugova, na primer:
- pitanja o firmi i kolegama, poput toga ko je najduže zaposlen
- muzički krug sa prepoznavanjem pesama po prvih nekoliko taktova
- slikovni krug sa fotografijama kolega iz detinjstva
- opšte znanje i zanimljivosti iz godine koja se završava
Posle kviza možete nastaviti uz društvene igre poput Activityja, pantomime ili Ne ljuti se čoveče na velikoj tabli. Odredite voditelja sa dobrim smislom za humor, jer on drži tempo i atmosferu.
Pripremite simbolične nagrade, a pobednički tim neka dobije i prelazni pehar koji stoji u kancelariji do sledeće proslave. Pobednici će se hvaliti do sledećeg decembra.
Kratka lista za organizatore
- odredite jednu osobu koja donosi konačne odluke
- proverite pristupačnost prostora za kolege kojima je potrebna
- organizujte prevoz ili taksi za povratak kući
- pripremite kratak govor rukovodstva, najviše tri minuta
- fotografišite, ali pitajte pre objavljivanja na mrežama
Često postavljana pitanja i odgovori
Da li firma mora da plati novogodišnju proslavu zaposlenima?
Ne mora. Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da organizuje proslavu, pa je to isključivo odluka firme. Ipak, većina poslodavaca je doživljava kao ulaganje u kolektiv.
Da li moram da idem na novogodišnju proslavu u firmi ako ne želim?
Ako se proslava održava van radnog vremena, dolazak je stvar vašeg izbora. Kulturno je da se organizatoru javite na vreme i zahvalite na pozivu.
Kako da pozovem zaposlene na novogodišnju proslavu?
Pozivnicu pošaljite tri do četiri nedelje unapred, sa jasnim datumom, mestom, satnicom i rokom za potvrdu dolaska. Nedelju dana pre proslave pošaljite kratak podsetnik.
Šta da obučem na novogodišnju proslavu u firmi?
Za restoran je najsigurniji svečaniji poslovni stil. Za izlet ili radionicu birajte udobnu odeću, a za tematsku žurku pratite zadatu temu bez preterivanja.
Koliko dugo treba da traje novogodišnja proslava u firmi?
Zvanični deo obično traje tri do četiri sata. Ko želi da ostane duže, ostaće, a ostali mogu da odu bez osećaja da su nešto propustili.
Novogodišnja proslava u firmi kao lep kraj godine
Najbolja proslava je ona na kojoj se svi osećaju dobrodošlo, od novog pripravnika do direktora. Ne mora biti najveća ni najglasnija. Dovoljno je da ljudi odu kući sa osećajem da su deo tima kome je stalo do njih.
Izaberite ideju koja liči na vaš kolektiv, napravite anketu i počnite sa organizacijom već sada, dok su termini slobodni. Vaše kolege će to primetiti.
